Access united - Service de Venue Finder
Venue Finder, l’alternative événementielle pour votre tranquillité d’esprit.
Détendez-vous, on s’occupe toujours de vous !
- Découvrez le service Venue Finder d'Access united, votre allié incontournable dans la recherche de lieux d'exception pour vos événements. Que vous planifiiez une conférence d'entreprise ou un événement spécial, nous mettons à votre disposition notre expertise et notre vaste réseau de partenaires pour trouver le lieu parfait qui répond à vos besoins et à vos exigences.
- Notre équipe dédiée de professionnels de l'événementiel travaillera en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins spécifiques, votre budget et vos préférences. Nous nous chargerons ensuite de rechercher et de sélectionner les meilleurs lieux qui correspondent à vos critères, qu'il s'agisse de salles de réunion élégantes, de lieux historiques chargés de charme ou de destinations exotiques à couper le souffle.
Avec Access united à vos côtés, vous pouvez être assuré de trouver le lieu idéal pour faire de votre événement un succès retentissant.
Une prise en charge partielle de votre événement d’entreprise en France ou à l’international. Manque d’idées, manque de temps, manque de budget…?
- Découvrez le service Venue Finder d'Access united, votre solution ultime pour surmonter le manque d'idées, de temps et de budget dans la planification de votre événement. Nous comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés lors de la recherche du lieu parfait pour votre occasion spéciale. C'est pourquoi notre équipe dédiée met à votre disposition son expertise et son réseau étendu pour trouver la salle idéale qui répond à vos besoins et à vos exigences, tout en respectant votre budget.
- Que vous organisiez un séminaire, une conférence d'entreprise ou un événement privé, notre service Venue Finder vous permet de gagner du temps et de l'énergie en vous présentant une sélection de lieux soigneusement sélectionnés qui correspondent à vos critères. De plus, grâce à notre expérience dans le domaine et nos relations privilégiées avec les fournisseurs, nous sommes en mesure de négocier les meilleurs tarifs pour vous, vous permettant ainsi de réaliser des économies importantes.
Faites confiance à Access united pour trouver le lieu parfait qui fera de votre événement un succès retentissant.
Appelez-nous
Nos bureaux sont ouverts de 9h à 18h
du lundi au vendredi.
N'hésitez pas à nous appeler.
Ecrivez-nous
Confiez-nous votre brief
dès maintenant !
Contactez-nous par e-mail
Notre collectif de talents d’Access united intervient en tant que « Venue Finder » lorsque vous manquez d’argent, d’énergie, de temps et de bonnes idées pour rendre votre événement inoubliable.
Nous consacrons 100 % de notre temps à répertorier, tester, valider, créer des concepts, améliorer, négocier auprès de notre réseau de partenaires, vérifier l’adéquation de l’offre avec la demande et nous savons bien que 50% de la durée d’organisation d’un événement est principalement consacrée à la recherche des meilleurs prestataires, que ce soit un lieu exclusif, un artiste exceptionnel, un team building fédérateur.
Mais vous, avez-vous tout ce temps-là de libre ?
Contactez notre département lorsque :
- Vous êtes tributaire de contraintes budgétaires et ne pouvez payer des honoraires d’agence
- Vous devez internaliser vos événements
- Vous manquez de temps parce que vous gérez trop de dossiers
- Vous avez besoin d’une expertise qualifiée pour trouver votre lieu, votre team building, votre animation de soirée.
Venue Finder, c’est pour vous l’assurance de recevoir des devis parfaitement adaptés à vos besoins et ce, totalement gratuitement. Profitez d’une expertise depuis 2002 dans l’organisation totale d’événements réussis mais à coût zéro.
Les 4 étapes de notre collaboration
Étape 1 : Échanges
Appelez-nous et expliquez-nous clairement votre cahier des charges pour votre évènement.
Ce qui est prioritaire pour vous nous guidera dans nos recommandations et les sélections que nous aurons à faire pour vous présenter le meilleur choix.
Étape 2 : Propositions
Nous revenons vers vous sous 48h avec des propositions différentes adaptées à votre budget et vos besoins grâce à notre réseau français & international. Nous avons une approche neutre, ne sommes dépendants d’aucun prestataire, ce qui vous assure les meilleures offres.
Étape 3 : Négociations
Nous échangeons avec les prestataires, détaillons leur devis, comparons, établissons des tableaux comparatifs et négocions pour vous la meilleure offre. Nous finalisons ensuite ensemble votre choix en nous appuyant sur notre longue expérience pour vous conseiller au mieux.
Étape 4 : Signature
Après acceptation, vous signez directement le contrat établi avec le ou les prestataires choisis. En option, un accompagnement pendant les visites de repérage ou un régisseur le jour J pourra vous être proposé pour la coordination et la logistique.
Agence Access united versus Venue Finder
- Comprendre les nuances entre une agence événementielle et un service de Venue Finder peut faire toute la différence dans la réussite de votre événement.
- Une agence événementielle, comme Access united, offre un service complet de planification d'événements, prenant en charge chaque aspect, des idées initiales à l'exécution finale. Leur expertise englobe la conception, la logistique, la gestion des fournisseurs, et bien plus encore. Leur objectif est de transformer votre vision en une réalité mémorable, en prenant en compte vos besoins spécifiques et en s'assurant que chaque détail est parfaitement orchestré.
- D'autre part, un service de Venue Finder se concentre spécifiquement sur la recherche et la sélection du lieu idéal pour votre événement. Leur rôle est de vous présenter une gamme de lieux adaptés à vos besoins, votre budget et votre vision. Ils peuvent vous aider à gagner du temps en vous fournissant une sélection pré-qualifiée de lieux potentiels, en facilitant les visites et en négociant les tarifs.
- Alors que les agences événementielles offrent un service complet et une expertise approfondie dans tous les aspects de la planification d'événements, les services de Venue Finder se concentrent spécifiquement sur la recherche de lieux.
Faites confiance à Access united pour vous aider à choisir le bon service. Celui-ci dépend de vos besoins spécifiques et du niveau d'assistance dont vous avez besoin pour votre événement.
Choisissez votre pack
| GRATUIT | OPTIONS | COMPLET | |
|---|---|---|---|
| Elaboration de votre cahier des charges | ✔ | ✔ | ✔ |
| Recherche de lieux et de prestataires | ✔ | ✔ | ✔ |
| Envoi des devis des prestataires | ✔ | ✔ | ✖ |
| Création du projet et budget sur mesure | ✖ | ✖ | ✔ |
| Négociations | ✔ | ✔ | ✔ |
| Prise en charge de la facturation | ✖ | ✖ | ✔ |
| Mise en relation client et prestataires | ✔ | ✔ | ✖ |
| Coordination et logistique en amont, pendant et après votre événement | ✖ | ✖ | ✔ |
| Accompagnement en repérage, régisseur le jour J, production son, lumières et vidéo | ✖ | ✔ | ✔ |
| Débriefing | ✔ | ✔ | ✔ |
Les avantages du Service Venue Finder
Le collectif Venue Finder, des professionnels événementiels de qualité gratuitement à votre service, qui vous laissent libres et maîtres de votre projet mais vous déchargent des tâches chronophages :
- Experts des lieux en France et à l’International
Nous recherchons le lieu idéal pour votre événement grâce à notre carnet d’adresses foisonnant d’endroits idylliques mais surtout grâce à notre réseau plus large de prestataires qualifiés, tous issus du tourisme d’affaires. - Experts en négociations
Nous négocions auprès de professionnels du tourisme, que nous côtoyons chaque jour, comme nous le ferions pour une proposition globale. - Experts de la vérification
Nous vérifions la conformité de la demande et comparons les offres que nous recevons pour vous proposer une solution absolument adaptée à vos besoins - Experts gratuits
Nous nous rémunérons grâce aux commissions délivrées par les lieux et nous vous offrons un diagnostic 100 % gratuit. Nos prestataires s’engagent à ne pas majorer leur prix de base. - Experts en débriefing et en écoute
Nous nous assurons du bon déroulement de l’offre que nous avons proposée.