Également avec Access united

Un service gratuit de recherche des meilleurs partenaires pour tous vos événements



Venue Finder

Access united Venue Finder, l’alternative événementielle pour votre tranquillité d’esprit.
Une prise en charge partielle de votre événement d’entreprise en France ou à l’international.
Manque d’idées, manque de temps, manque de budget…?
Détendez-vous, on s’occupe toujours de vous !

Confiez-nous votre brief

pour vous alléger !

Notre collectif de talents d’Access united intervient en tant que « Venue Finder » lorsque vous manquez d’argent, d’énergie, de temps et de bonnes idées pour rendre votre événement inoubliable. Nous consacrons 100 % de notre temps à répertorier, tester, valider, créer des concepts, améliorer, négocier auprès de notre réseau de partenaires, vérifier l’adéquation de l’offre avec la demande et nous savons bien que 50% de la durée d’organisation d’un événement est principalement consacrée à la recherche des meilleurs prestataires, que ce soit un lieu exclusif, un artiste exceptionnel, un team building fédérateur.
Mais vous, avez-vous tout ce temps-là de libre?

 

Contactez Access united Venue Finder lorsque :

Vous êtes tributaire de contraintes budgétaires et ne pouvez payer des honoraires d’agence
Vous devez internaliser vos événements
Vous manquez de temps parce que vous gérez trop de dossiers
Vous avez besoin d’une expertise qualifiée pour trouver votre lieu, votre team building, votre animation de soirée.

 

Access united Venue Finder, c’est pour vous l’assurance de recevoir des devis
parfaitement adaptés à vos besoins et ce, totalement gratuitement.
Profitez d’une expertise de 16 années dans l’organisation totale d’événements réussis mais à coût zéro.


Les 4 étapes de notre collaboration

telephone

Échanges

Étape 1

Appelez-nous et expliquez-nous clairement votre cahier des charges pour votre évènement.
Ce qui est prioritaire pour vous nous guidera dans nos recommandations et les sélections que nous aurons à faire pour vous présenter le meilleur choix.

propositions

Propositions

Étape 2

Nous revenons vers vous sous 48h avec des propositions différentes adaptées à votre budget et vos besoins grâce à notre réseau français & international.  Nous avons une approche neutre, ne sommes dépendants d’aucun prestataire, ce qui vous assure les meilleures offres.

negociations

Négociations

Étape 3

Nous échangeons avec les prestataires, détaillons leur devis, comparons, établissons des tableaux comparatifs et négocions pour vous la meilleure offre. Nous finalisons ensuite ensemble votre choix en nous appuyant sur notre longue expérience pour vous conseiller au mieux.

signature

Signature

Étape 4

Après acceptation, vous signez directement le contrat établi avec le ou les prestataires choisis. En option, un accompagnement pendant les visites de repérage ou un régisseur le jour J pourra vous être proposé pour la coordination et la logistique.


Comparatif

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LES AVANTAGES

Le collectif Access united Venue Finder, des professionnels événementiels de qualité gratuitement à votre service, qui vous laissent libres et maîtres de votre projet mais vous déchargent des tâches chronophages :

Experts des lieux en France et à l’International
Nous recherchons  le lieu idéal pour votre événement grâce à notre carnet d’adresses foisonnant d’endroits idylliques mais surtout grâce à notre réseau plus large de prestataires qualifiés, tous issus du tourisme d’affaires.

Experts en négociations
Nous négocions auprès de professionnels du tourisme, que nous côtoyons chaque jour, comme nous le ferions pour une proposition globale.

Experts de la vérification
Nous vérifions la conformité de la demande et comparons les offres que nous recevons pour vous proposer une solution absolument adaptée à vos besoins.

Experts gratuits
Nous nous rémunérons grâce aux commissions délivrées par les lieux et nous vous offrons un diagnostic 100 % gratuit. Nos prestataires s’engagent à ne pas majorer leur prix de base.

Experts en débriefing et en écoute
Nous nous assurons du bon déroulement de l’offre que nous avons proposée.

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